
Secrétaire de mairie
Emploi Administrations - Institutions
Ubaye-Serre-Ponçon, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine
L'agent assure, au sein du secrétariat de mairie, un rôle polyvalent organisé autour de cinq axes principaux : l'accueil du public, la comptabilité, l'état civil, la gestion administrative des instances communales et la tenue de l'agence postale communale.
1 Accueil
- Accueil physique et téléphonique du public, des élus et des partenaires institutionnels
- Renseignement et orientation des administrés dans leurs démarches
- Réception, enregistrement, ventilation et affranchissement du courrier
- Gestion des boîtes mail génériques de la mairie
- Tenue des registres d'accueil et suivi des demandes des usagers
2 Comptabilité
- Engagement, liquidation et mandatement des dépenses de fonctionnement et d'investissement
- Émission des titres de recettes
- Suivi de l'exécution budgétaire (budget principal et budgets annexes)
- Préparation des pièces justificatives et relation avec la Trésorerie / le comptable public
- Suivi des relances fournisseurs et des régies éventuelles
- Participation à la préparation du budget primitif et du compte administratif
3 État civil
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, décès)
- Constitution[...]